GRADE DE REFERENCE : Ingénieur territorial, Ingénieur principal ou catégorie A de la filière administrative.

GRADE D’ACCES : Ingénieur territorial, Ingénieur principal ou catégorie A de la filière administrative.

RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Bâtiments et des Moyens Logistiques à Flavin et ZA de Bel Air à Rodez.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Le poste est rattaché à la Direction des Bâtiments et des Moyens Logistiques, sous l’autorité du Directeur et du Directeur Adjoint.

DOMAINE D’ACTIVITE : Moyens logistiques (véhicules, bâtiments, fournitures, bureaux, EPI, nettoyage locaux, interventions logistiques),

MISSIONS PRINCIPALES :

• Participation au Comité de Direction de la Direction des Bâtiments et Moyens Logistiques,
• Management et animation des équipes du service (41 agents), conduite du changement dans un contexte de création d’un nouveau périmètre de service,
• Mise en place du fonctionnement opérationnel du service,
• Structuration d’outils d’interface usagers (gestion des demandes, répartition des missions, suivi des réponses, suivi de la satisfaction usagers…) et avec les différents services utilisateurs,
• Pilotage de la structuration et de la mise en place du magasin général en lien avec le Responsable exploitation,
• Aide à l’actualisation de la politique d’entretien des locaux en lien avec le Responsable exploitation,
• Pilotage du projet d’équipe mutualisée d’agents techniques d’intervention, en partenariat avec les services concernés (PSH, Communication, Collèges, AMI)
• Mise en place des procédures de travail pour le volet bâtiments avec les référents BML au sein des équipes Aveyron Mobilités et Ingénierie,
• Pilotage et suivi des activités sur les véhicules, engins et matériels divers (Ateliers, magasin, gestion flotte),
• Elaboration de programmes de renouvellement des véhicules et engins (PPI matériel) avec l’incorporation des véhicules « propres »,
• Organiser et animer les groupes de travail d’achats « EPI » et « matériel »,
• Etre le lien avec la cellule « Hygiène et Sécurité » de la DRH pour le volet prévention
• Maîtrise des évolutions réglementaires au plan technique et administratif,
• Gestion des enveloppes budgétaires relatives à l’investissement et au fonctionnement,
• Proposition des évolutions techniques et organisationnelles,
• Actualisation ou mise en place des procédures et démarches qualité dans les différentes activités,
• Analyses économiques à partir de la comptabilité budgétaire et analytique de la flotte véhicules.

APTITUDES REQUISES :

• Sens de l’organisation, des relations humaines et de la négociation,
• Savoir manager une équipe et conduire le changement,
• Savoir travailler en équipe,
• Savoir-faire en matière de conduite de projets,
• Savoir travailler en transversalité et partenariat,
• Animation de groupes de travail, de groupes métier,
• Capacités d’analyse, de synthèse et de proposition,
• Avoir de bonnes facultés d’adaptation.

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEE :

• Expérience en management et animation d’équipe,
• Connaissance des techniques du bâtiment, de la gestion de véhicules, des procédures administratives et de la commande publique.

CONTEXTE DU POSTE :

Les missions et tâches confiées sont susceptibles d’évoluer au gré du déploiement opérationnel de la nouvelle organisation du Pôle Développement des Territoires. Dans ce contexte, le Chef de service Moyens Logistiques sera force de propositions pour décliner les orientations de la gouvernance de la collectivité et contribuer à la réussite de la nouvelle organisation instaurée ainsi que du programme de mandature.

CONTRAINTES :

• Gestion de 2 sites (Flavin et Bel Air) avec du présentiel sur les deux,
• Disponibilité,
• Confidentialité,
• Astreintes : participation aux astreintes de direction.