Archiviste chargé de classement (H/F)

CONTEXTE 

La Direction des Archives départementales est composée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répartis entre les services collecte et archivage électronique, classement-conservation, et communication-valorisation. Les fonds d’archives sont conservés sur trois sites, un principal (avenue Victor Hugo) et deux sites distants (Bel-Air et Vieux-Chênes). Un projet de système d’archivage électronique et un projet de nouveau bâtiment sont en cours de réflexion.

IDENTIFICATION DU POSTE

CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

CADRE D’EMPLOI D’ACCÈS : Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint des archives départementales. Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du chef de service classement et conservation.

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Archives départementales – 25 avenue Victor Hugo, 12000 RODEZ

DOMAINE D’ACTIVITÉ : Culture, Patrimoine, Archives

MISSIONS

MISSIONS PRINCIPALES 

Classement 

• Traitement des fonds d’archives : tri, classement, description archivistique ;

• Manutention ;

• Rédaction d’instruments de recherche ;

• Analyse et définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de classement ; 

• Participe à la définition de la politique de classement et des orientations scientifiques du service ; 

• Est responsable de la mise en œuvre et de l'aboutissement des projets qui lui sont confiés et qu'il conduit en totalité ;

• Assure ou facilite la diffusion de ses travaux au sein de la structure où il exerce et des partenaires ;

• Contribue par la production de ses travaux à l'enrichissement de la connaissance des fonds.

Conservation 

• Participation aux projets de conservation préventive ;

• Suivi du récolement ;

• Participer à l’entretien des collections (dépoussiérage, conditionnement) ;

• Analyse et définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation ; 

Numérisation 

• Assurer le suivi des opérations de numérisation et le contrôle des vues issues des campagnes de numérisation externes et internes.

Salle de lecture  

• Assurer l’accueil et l’inscription du public
• Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
• Accompagner les lecteurs dans leur recherche
• Veiller à faire respecter le règlement intérieur
• Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
• Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs

Traiter des demandes de recherche par correspondance

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES 

• Participer aux manifestations culturelles du service 
• Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)

Aptitudes requises / formations souhaitées / conditions d'exercice, à consulter sur la fiche de poste en annexe.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae.

> Fiche de poste complète en annexe.