Assistant(e) de direction DRH (H/F)

Cadre d’emploi de référence : catégorie b de la filière administrative.
Cadre d’emploi d’accès :  catégorie c de la filière administrative.
Positionnement : sous la responsabilité du directeur des ressources humaines.

Missions de l'assistant(e) de direction DRH (H/F)

Organisation de l’agenda, gestion et suivi :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Préparer et organiser les différents rendez vous professionnels : réunions, déplacements, interventions…
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DRH : documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Réceptionner et diffuser le courrier.
• Assister le cas échéant aux réunions et en réaliser les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents relatifs à la mission du DRH.
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle.
• Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi.
• Être un support ponctuel sur des sujets de gestion des ressources humaines.
• Être mobilisé ponctuellement sur des projets RH.

Organisation des instances et réunions dans le cadre du dialogue social :

• Organiser et préparer les réunions sur les plans logistique et documentaire : CST, DS, Groupes de travail.
• Réaliser les comptes rendus.
• Suivre et mettre à jour le calendrier social.
• Contribuer à la gestion administrative et au suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs.

Communication :

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus)…
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe avec attention.

Autres activités :

• Participer à l’organisation d‘évènements.
• Gérer des aspects budgétaires.
• Assurer le suivi complet de certains dossiers.
• Appui en fonction des besoins après validation du DRH à la Directrice Adjointe et à la chef de service Gestion des Ressources Humaines.

Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d’évolutions, liées à l’activité de la Direction des Ressources Humaines.

Aptitudes requises / formations souhaitées / conditions d'exercice, à consulter sur la fiche de poste en annexe.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae, et doivent nous être adressées avant le 23 octobre 2024.

> Fiche de poste complète en annexe.