Gestionnaire Budgétaire et Comptable (H/F) - CDD 6 mois - RODEZ

Identification du poste 

Cadre d'emploi de référence

• Catégorie B de la filière administrative

Cadre d'emploi d'accès

• catégories B et C de la filière administrative

Positionnement hiérarchique

• Sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur Budgétaire et Comptable

Résidence administrative/Territoire

• La Mission Budgétaire et Comptable de rattachement

Domaine d'activité

• Finances

Missions 

Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics

• Assurer une coordination avec les chargés d’opération pour le bon suivi de ces marchés
• Assurer la bonne exécution administrative et financière des marchés publics qui lui sont rattachés
• Le cas échéant, saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière

Effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation

• Soumettre à la validation du CBC des virements de crédits inter-chapitre
• Proposer directement à la DAF des virements de crédits à l’intérieur d’un même chapitre
• Alerter le CBC en cas de difficultés comptables ou budgétaires
• Vérifier les pièces justificatives de la dépense ou de la recette
• Etre en lien permanent avec les techniciens opérationnel (chargés d’opération, instructeurs de dossiers, …) afin d’engager avec rigueur les dépenses et les recettes des lignes budgétaires dont il a en charge le suivi
• Appliquer les procédures d’exécution comptable
• Participer aux activités comptables de fin d’exercice

Contribuer, sur demande du CBC, à la phase préparatoire du budget du pôle (budget primitif, décisions modificatives)

• Contribuer à renseigner les outils permettant le recueil budgétaire des demandes des directions
• Préparer des éléments budgétaires à la demande du CBC

Contribuer à alimenter des tableaux de bord

• Renseigner les tableaux de bords réguliers ou ponctuels sollicités par le CBC

Participer à la vie de sa MBC

• Participer régulièrement aux réunions organisées par le CBC avec les gestionnaires budgétaires et comptables du pôle
• Recevoir des informations relatives à la comptabilité et au budget tout au long de l’année
• Peut se voir confier un objectif particulier par le CBC (dossier spécifique, prise de notes, recherche d’une information, diffusion d’informations, etc)

Participer au réseau des GBC de la collectivité

• Faire partie du réseau des GBC animé par la DAF. A ce titre, participer aux réunions du réseau organisées par la DAF et reçoit des informations régulières de la part de la DAF

Compétences et aptitudes 

Compétences métier

• Connaissances des règles de la comptabilité publique et particulièrement de l’instruction budgétaire et comptable du Département (M57)
• Connaissances en exécution administrative et financière des marchés publics
• Maîtrise de la chaîne comptable, de l’engagement au paiement
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé, Word, PowerPoint, Outlook)

Aptitudes requises

• Qualités relationnelles
• Faire preuve de loyauté, discrétion, rigueur et méthode
• Capacité à s’inscrire dans un collectif de travail

Formation et expérience

• Formation et /ou expérience en comptabilité

Conditions d'exercice 

Contexte du poste/contraintes

• Travail en bureau, au sein d'une MBC rattachée à un pôle
• Rythme de travail soutenu en phase de préparation budgétaire et de fin d’exercice comptable
• Outils informatiques mis à disposition (ordinateur portable, écrans, logiciels métiers, suite bureautique)
• Télétravail possible, en accord avec le CBC et le DGA du pôle