Agent administratif – Gestion des Ressources Humaines (H/F)

A noter : CDD dès que possible jusqu’à octobre 2026. Pour ce poste, recrutement sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Les candidat(e)s issu(e)s de la Fonction Publique Territoriale seront détachés dans la Fonction Publique Hospitalière. 

Identification du poste

Cadre d'emploi de référence

• Catégorie C de la filière administrative, Adjoint administratif territorial

Cadre d'emploi d'accès

• Identique au cadre de référence

Positionnement hiérarchique

• Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'administration

Résidence administrative/Territoire

• Résidence administrative : Onêt-le-Château

Domaine d'activité

• Sous le couvert de son chef de service ou du directeur, l’agent administratif chargé des ressources humaines est amené à : Réaliser des opérations administratives dans le domaine de la gestion du personnel en application des règles définies ; Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ; Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses dans le cadre des procédures définies ; Remplacer les autres agents administratifs (cf. fiches de poste de l’agent administratif secrétariat éducatif et comptabilité) ; Assurer une veille sur la réglementation dans son domaine d’activité

Missions

Gestion du personnel

• Information des agents dans le domaine RH
• Gestion des carrières du personnel : Pointage et contrôle des arrêtés en provenance de la DRH ; Renseignement et mise à jour des fiches individuelles de carrière ; Préparation des CAP : préparation des convocations et des dossiers, transmission des comptes rendus à la DRH, suivi de la suite donnée aux propositions des commissions
• Suivi des dossiers accident du travail : Mise à disposition de dossiers vierges ; Information sur la procédure aux victimes d’accidents du travail ; Suivi des dossiers
• Suivi des absences : Maladies, accidents du travail, congés autres
• Recrutements : Collecte des demandes d’emploi, réponse et transmission à la DRH ; Suivi des contrats de travail en lien avec la DRH du Conseil Départemental (demandes, suivi, circuit des contrats ….)

Tenue des dossiers du personnel

• Renseignements, classement, archivage

Gestion des plannings

• Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des décomptes horaires mensuels et annuels
• Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des plannings sur le logiciel EXCEL et/ou PLANICIEL

Gestion de la paye

• Calcul et transmission au service des RH du département des éléments variables de paye (nuits, dimanches et jours fériés ; astreintes,…)

Tenue des tableaux de bord

• Collecte des données et élaboration des tableaux statistiques pour le bilan social
• Renseignement des différents tableaux de contrôle de gestion et de statistiques dans le domaine des ressources humaines (suivi des contrats…)

Formation continue

• Secrétariat de la commission formation
• Tenue de données statistiques
• Contact avec l’ANFH
• Elaboration et suivi des plans de formation

Gestion des instances institutionnelles

• Comité Social d’Etablissement (CSE) : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus
• Commission de Surveillance : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus

Compétences et aptitudes

Compétences métier

• Maîtriser l’outil bureautique et maîtriser des logiciels Excel , Word , power-point
• Connaître les statuts de la Fonction Publique Hospitalière Titre 4 et 1
• Connaître les règles de la rédaction administrative
• Identifier / analyser des situations spécifiques à son domaine de compétence et définir avec rigueur des actions et les priorités
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger des notes et des documents simples
• Assurer le classement, l’archivage et la sauvegarde des données dans son domaine d’activité
• Organiser son poste de travail et ses différents domaines de compétences
• Savoir évaluer les urgences

Aptitudes requises

• Discrétion professionnelle
• Savoir s’adapter aux imprévus et avoir l’esprit d’initiative dans le cadre de ses missions
• Rigueur et assiduité dans l’exercice des missions confiées
• Qualité relationnelle et de communication
• Etre attentif et savoir transmettre tous faits ou actes notables
• Travailler en équipe
• Respect de la hiérarchie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités de rédaction et d’organisation
• Capacité d’adaptation

Formation et expérience

• Expérience et/ou formation en lien avec les missions
• Permis B

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae.

> Fiche de poste complète en annexe (pour la version mobile, la fiche de poste au format PDF se trouve sous le formulaire de candidature "répondre à cette offre").