Acheteur Public (H/F)

Le Département de l'Aveyron c'est :
- Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers)
- Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France

Le Département de l'Aveyron fédère son action autour d'engagements partagés, garants de l'avenir de notre territoire.
Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l'innovation et bâtis en faveur de ses habitants.

Description du poste

L'acheteur public effectue des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental

Identification du poste

Domaine d’activité

• Finances - Marchés publics

Filière(s)

• FILIERE ADMINISTRATIVE

Catégorie(s)

• B, A

Cadre(s) d'emploi

• Rédacteurs territoriaux, Attachés territoriaux

Grade(s)

• Rédacteur principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur, Attaché principal

Positionnement hiérarchique

• Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Juridiques, de l'Achat Public et de la Gestion des Risques

Résidence administrative / Territoire

• Rodez

Missions

Conseil et assistance aux directions opérationnelles dans l'évaluation et la définition du juste besoin

• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les directions opérationnelles
  
• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
  
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les directions opérationnelles, participer à leur formalisation
  
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
  

Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats en lien avec les directions opérationnelles

• Effectuer une prospection des fournitures, travaux, prestations, adaptés aux besoins des directions opérationnelles
  
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
  
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
  
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
  
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
  
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
  
• Animer des groupes de travail pour rédiger et évoluer vers un schéma responsable de type SPASER
  
• Formaliser des stratégies d'achats
  

Mise en œuvre des procédures de marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés

• Contribuer à la démarche contractuelle et au planning associé
  
• Aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises en lien avec les directions opérationnelles et en collaboration avec les gestionnaires des marchés
  
• Mettre en place des procédures internes en matière d'achat public en soutien aux directions opérationnelles
  
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service opérationnel concerné
  

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

• Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché par le titulaire et aux gestionnaires comptables
  
• Accompagner les directions opérationnelles sur la réception des biens, services et travaux dans les délais, selon la qualité et la quantités prévues
  
• Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités, avec les directions opérationnelles et les titulaires)
  
• Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
  
• Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
  

Mesure de la performance achat

• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
  
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs au sein de la collectivité
  
• Formaliser des critères d'évaluation
  
• Mettre en place des outils de pilotage et de reporting
  
• Évaluer les actes d'achats
  

Missions complémentaires

• Contribution à la gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés en lien avec les directions opérationnelles
  
• Animation transversale de la chaîne achat au sein du Département
  

Compétences et aptitudes

Compétences métier

• Connaissance des techniques d'achat
  
• Connaissance des méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
  
• Pratique de la négociation
  
• Maîtrise des mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
  
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
  
• Connaissance des principes de l'achat durable
  
• Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et en particulier du cadre réglementaire des marchés publics
  

Aptitudes requises

• Solides aptitudes relationnelles
  
• Capacité d'adaptation
  
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité en mode projet
  
• Sens de l'organisation et rigueur administrative
  
• Réactivité
  
• Discrétion
  

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum
  
• Expérience en animations de groupe de travail en mode projet
  

• Diplôme spécialisé dans la fonction achats et/ou management des organismes publics, de niveau Bac +3 minimum

Conditions d'exercice

Contexte du poste/contraintes

• Cette fiche recoupe les principales activités du poste à pourvoir mais est susceptible d'évolution liées l'activité de la Direction
  
• Eligible au Télétravail
  

Modalité de recrutement

• Titulaire ou CDD