Chef de projet déploiement du système d’archivage électronique (H/F)

Cadre d'emploi de référence :  Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives

Cadre d'emploi d'accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la DSI.

Résidence administrative : Direction des archives départementales de l’Aveyron – Rodez

Domaine d'activité : Les Archives départementales de l’Aveyron conservent 22 kms d’archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d’information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un système d’archivage électronique a démarré avec une étude d’AMO. L’acquisition du SAE va être lancée en 2025.

Missions

Missions principales 

Archivage électronique 

• Être chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI

• Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique

• Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAE

• Être chef de projet métier pour le déploiement du SAE

• Administrer le SAE

• Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques

• Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation

• Rédiger les procédures d’archivage électronique

• Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique 

• Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil départemental

Salle de lecture 

• Cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.

• Assurer l’accueil et l’inscription du public

• Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)

• Accompagner les lecteurs dans leur recherche

• Veiller à faire respecter le règlement intérieur

• Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle

• Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs

Traitement des demandes de recherche par correspondance

Missions complémentaires

• Participer aux manifestations culturelles du service 

• Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)

Aptitudes requises / formations souhaitées / conditions d'exercice, à consulter sur la fiche de poste en annexe.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae.

> Fiche de poste complète en annexe.